REGULAMIN wydarzenia „Chill & Connect”

Przed dokonaniem rezerwacji miejsca na wydarzeniu zapoznaj się z poniższymi zasadami rezerwacji i uczestnictwa w wydarzeniu „Chill & Connect”. Jeżeli masz jakiekolwiek pytania lub uwagi, skontaktuj się z: kamila.kurkowska@firemind.pl

§ 1. Warunki Ogólne

1. Organizatorem wydarzenia „Chill & Connect” jest spółka: Firemind Sp. z o.o.  z siedzibą w Kielcach, przy ulicy Żeromskiego 48/7, 25-373 Kielce, wpisana do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Kielcach, X Wydział Gospodarczy, KRS 0000995395, NIP 6572973669, REGON 523300160, z kapitałem zakładowym w wysokości 5.000 zł.

2. Uczestnikiem wydarzenia może zostać osoba pełnoletnia, która oświadcza, że nie ma przeciwwskazań do wykonywania ćwiczeń fizycznych objętych programem zajęć i ponosi pełną odpowiedzialność za stan swojego zdrowia podczas aktywności i warsztatów na wydarzeniu.

3. W przypadku podejrzeń lub urazów, kontuzji, wszelkich poważnych problemów zdrowotnych oraz ciąży, należy przed zajęciami przynieść zgodę lekarza na wykonywanie ćwiczeń fizycznych objętych programem zajęć.

4. Wysyłając Formularz Zamówienia, każdy z zapisywanych uczestników równocześnie potwierdza, że zapoznał się z Regulaminem sklepu (tu hiperłącze) oraz niniejszym Regulaminem wydarzenia „Chill & Connect” oraz w pełni je akceptuje. 

5. Każdy uczestnik akceptuje regulamin obiektu dostępny w obiekcie, w którym odbywa się wydarzenie. Jeżeli regulamin jest niejasny lub uczestnik ma do niego pytania, w każdej chwili może poprosić o pomoc Organizatora, aby ten udzielił pełnej informacji/odpowiedzi na pytanie. 

6. Organizator odpowiada wyłącznie za zorganizowanie zajęć z jogi oraz wydarzeń towarzyszących 

7. Dojazd na miejsce, w których będą prowadzone zajęcia uczestnik ponosi w swoim zakresie. 

8. Za zakwaterowanie i wyżywienie (wg wyboru uczestnika) odpowiada obiekt, w którym zajęcia jogi oraz wydarzenia towarzyszące . są prowadzone.

9. W sprawach dotyczących roszczeń związanych z kwestiami wymienionymi w pkt.7. i 8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności wobec uczestnika. 

§ 2. Zapisy i opłaty

Zasady składania zamówień określa Regulamin sklepu

§ 3. Anulacja rezerwacji i zmiana danych uczestnika

1. Możesz odwołać swój udział w wydarzeniu organizowanym przez Organizatora w dowolnym czasie przed jej rozpoczęciem, będąc zobowiązanym do zapłacenia odpowiedniej i uzasadnionej opłaty za odstąpienie od umowy o udział w wydarzeniu na rzecz Organizatora.

2. Rezygnacja z udziału w wydarzeniu jest jednoznaczna z odstąpieniem od Umowy.  

3. Organizator zatrzymuje wartość poniesionych kosztów związanych z realizacją Umowy w przypadku rezygnacji z udziału w wydarzeniu przez uczestnika z przyczyn niezależnych od   Organizatora. Wysokość zatrzymanych przez Organizatora kosztów uzależniona jest od terminu rezygnacji i średnio wynosi:  

● 20% ceny wydarzenia przy rezygnacji powyżej 40 dni przed rozpoczęciem wydarzenia;  

● 40% ceny wydarzenia przy rezygnacji w okresie od 40-20 dni przed datą rozpoczęcia wydarzenia; 

● 80% ceny wydarzenia, jeśli rezygnacja nastąpiła w czasie 19-8 dni przed rozpoczęciem wydarzenia; 

● 100% ceny wydarzenia w przypadku rezygnacji w czasie krótszym niż 7 dni przed  rozpoczęciem wydarzenia.  

4. Wysokość kosztów związanych z realizacją Umowy, o których mowa w pkt. 3 powyżej podlega potrąceniu z wpłaty dokonanej przez uczestnika. Na żądanie uczestnika, Organizator uzasadnia wysokość opłat za odstąpienie od umowy o udział w wydarzeniu. 

5. Rozliczenie przez Organizatora z uczestnikiem nastąpi w terminie 14 dni od dnia zakończenia wydarzenia, z której uczestnik zrezygnował.  

6. Uczestnik może za poinformowaniem Organizatora przenieść na osobę spełniającą warunki udziału w wydarzeniu wszystkie przysługujące mu z tytułu umowy uprawnienia, jeżeli jednocześnie osoba ta przejmuje wszystkie wynikające z tej umowy obowiązki. 

7. Przeniesienie uprawnień i przejęcie obowiązków, o których mowa w pkt. 6, jest skuteczne wobec Organizatora, jeżeli uczestnik zawiadomi go o tym w rozsądnym terminie. Zawiadomienie złożone nie później niż 14 dni przed rozpoczęciem wydarzenia uważa się w każdym przypadku za złożone w rozsądnym terminie. 

8. Jeżeli przeniesienie uprawnień i przejęcie obowiązków, o których mowa w pkt 6, będzie wiązać się dla Organizatora z dodatkowymi kosztami, żądając ich zapłaty ma on obowiązek wykazać je uczestnikowi. Koszty te muszą być zasadne i nie  mogą przekraczać rzeczywistych kosztów poniesionych przez Organizatora na skutek przeniesienia umowy. 

9. Za nieuiszczoną część ceny wydarzenia oraz koszty poniesione przez Organizatora w wyniku zmiany uczestnika uczestniczącego w wydarzeniu uczestnik i osoba przejmująca jego uprawnienia odpowiadają solidarnie.

§ 4. Zawartość pakietu

1. Dokładny opis tego, co wchodzi w zakres usług (np. rodzaj warsztatów itp.), znajduje się na stronie opisu wydarzenia.

2. Wszystkie dodatkowe usługi lub zamówienia (np. dodatkowe posiłki, napoje, zabiegi SPA) niewymienione w pakiecie, każdy z uczestników jest zobligowany opłacić na własny koszt, rozliczając się z hotelem/obiektem, w którym odbywa się wydarzenie, bezpośrednio na recepcji hotelu/gospodarzy obiektu w momencie dokonania zamówienia lub wykwaterowania.

3. Dodatkowo, każdy z uczestników może dowolnie wykorzystać swój czas wolny. Do dyspozycji gości są oferowane przez dany hotel/obiekt atrakcje.

4. Podczas wydarzenia nad prawidłowym przebiegiem całego pobytu panować będzie Organizator.  

5. Szczegółowy program pobytu wraz z rozpiską godzin znajduje się na stronie opisu wydarzenia.

§ 5. Ubezpieczenia i odpowiedzialność prawna

1. Uczestnicy nie są objęci ubezpieczeniem Następstw Nieszczęśliwych Wypadków.

2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody zdrowotne, materialne, psychiczne, mentalne powstałe podczas pobytu. Uczestnicy biorą pełną odpowiedzialność za swoje zdrowie psychiczne i fizyczne podczas pobytu.

§ 6. Zmiana programu

1. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonania zmian w programie warsztatów w przypadku nieprzewidzianych okoliczności uniemożliwiających warsztaty (np. choroba prowadzącego zajęcia/warsztat, zdarzenia losowe, itp.). 

2. W przypadku odwołania, zmiany programu, czasu lub miejsca wydarzenia, Organizator niezwłocznie poinformuje o tym fakcie uczestników. Uczestnicy będą poinformowani o tym poprzez umieszczenie stosownej informacji na stronie internetowej oraz otrzymają informację na podany podczas rejestracji adres e-mail.

§ 7. Stan zdrowia i przeciwwskazania

1. Podczas zajęć grupowych i warsztatów, na sali ćwiczyć mogą osoby zdrowe, bez przeciwwskazań lekarskich. Osoby z problemami zdrowotnym zobowiązane są poinformować o nich prowadzącego przed rozpoczęciem ćwiczeń, jak również w trakcie ich trwania. Organizatorzy nie biorą odpowiedzialności za negatywne skutki ćwiczeń dla zdrowia. Prowadzący ma prawo odmówić wstępu na salę osobie, co do której ma podejrzenia o przeciwwskazania lekarskie do ćwiczeń.

2. Uczestnik wydarzenia oświadcza, że nie posiada przeciwwskazań zdrowotnych i medycznych do uprawiania przez niego aktywności zaplanowanych do wykonania. Uczestnik oświadcza, że podejmuje takie aktywności w całości i na własne ryzyko i ponosić będzie pełną odpowiedzialność za ewentualne negatywne skutki podjętych aktywności. 

3. Organizator nie bierze żadnej odpowiedzialności za skutki ćwiczeń wykonywanych samodzielnie, nie w oparciu o rady i instrukcje nauczyciela.

§ 8. Wykorzystywanie wizerunku uczestnika

1. Przebieg wydarzenia będzie dokumentowany przez Organizatora w formie zdjęć oraz nagrań audio-video. Uczestnictwo w warsztatach, zajęciach jogi i innych elementach wymienionych w pakiecie jest równoznaczne z wyrażeniem przez uczestnika zgody na nieodpłatne, nieograniczone czasowo i terytorialnie wykorzystanie ich wizerunku utrwalonego na zdjęciach lub nagraniach, w materiałach stanowiących relację z wydarzenia lub materiałach promujących wydarzenie.

§ 9. Transport do hotelu/obiektu i pobyt w hotelu/obiekcie

1. Uczestnicy zobowiązani są do zapewnienia we własnym zakresie dojazdu do miejsca, w którym odbywać się będzie wydarzenie.

2. Uczestnicy zobowiązani są do zapewnienia we własnym zakresie zakwaterowania i wyżywienia według własnych preferencji w hotelu/obiekcie, w którym odbywać się będzie wydarzenie.

§ 10. Nieprzewidziane okoliczności w infrastrukturze obiektu

1. W przypadku wystąpienia nieprzewidzianych i niezależnych od Organizatora okoliczności, takich jak: złe warunki atmosferyczne, nieprzewidziane awarie w hotelu lub awarie podwykonawców dostarczających swoje usługi w ramach prawidłowego funkcjonowania hotelu (jak np. elektryczność, dostęp do internetu, bieżąca ciepła woda, i inne zdarzenia losowe) program planowanych zajęć może ulec zmianie. Organizator zastrzega sobie prawo do rezygnacji z przeprowadzenia określonych aktywności, o ile warunki atmosferyczne lub inne nieprzewidziane okoliczności (również wewnątrz obiektu hotelowego) w jego ocenie stanowią zbyt duże ryzyko dla bezpiecznego prowadzenia zajęć.

§ 11. Odwołanie wydarzenia

1. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania wydarzenia bez dodatkowego odszkodowania lub zadośćuczynienia, w przypadku wystąpienia okoliczności nadzwyczajnych niezależnych od Organizatora lub niewystarczającej  ilość zgłoszeń. W takim wypadku uczestnik ma prawo do wyboru opcji: a/ zwrotu całkowitej wpłaconej kwoty, b/ przeniesienia wpłaconej kwoty na poczet kolejnego wydarzenia.

2. W przypadku odwołania wydarzenia Organizator zastrzega sobie prawo do poinformowania o tym uczestników drogą e-mailową. 

§ 12. Postanowienia końcowe

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody wynikłe na skutek zaistnienia okoliczności, na które nie miał on wpływu, tj. powstałych w szczególności w wyniku pożaru, powodzi, strajków, zamknięcia granic, pandemii i innych nieprzewidzianych okoliczności, a które zakłócić mogą częściowo lub całkowicie realizacje zlecenia.

2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany warunków regulaminu w każdym czasie jego obowiązywania, o czym poinformuje uczestników w drodze informacji zamieszczonej na stronie internetowej: www.pracownia.kamilakurkowska.pl

3. W przypadkach nieujętych w Regulaminie, decyzję stanowiąca podejmuje Organizator. W takim wypadku zobowiązuje się do odpowiednio wczesnego poinformowania uczestników o zmianach.

4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie, zastosowanie mają zapisy Regulaminu Sklepu.

5. Osoba, która wykupuje miejsce na wydarzeniu, zobowiązuje się tym samym do zapoznania się z Polityką Prywatności Organizatora oraz Regulaminem Sklepu dostępnymi na www.pracownia.kamilakurkowska.pl